BİLKENT ÜNİVERSİTESİ - REKTÖRLÜK OFİSİ SEKRETERİ İŞ İLANI

GENEL NİTELİKLER

Üniversitemizde aşağıda belirtilen görevleri istenilen niteliklerde ve iş tanımı çerçevesinde  yürütecek,  Üst  Düzey Yönetici Sekreteri pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı aramaktayız;

• En az 5 yıl Yönetici Sekreterliği tecrübesi olan,

• Ankara'da ikamet eden,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans ve üzeri mezuniyet derecesi olan,

• İleri seviyede İngilizce ve tercihen fransızca  bilen,

• Ms Office uygulamalarına hakim,

• İyi düzeyde raporlama becerisine sahip,

• Kurum içi yazılı ve sözlü iletişim kurallarına hakim,

• Organizasyonel becerileri gelişmiş, pratik ve hızlı çözüm üretebilen,

• Dikkatli ve takip yeteneği gelişmiş,

• Etkin zaman yönetimi becerisine sahip,

 

İŞ TANIMI

• Yönetim ofisi  evrak takibi ve dağıtımını sağlamak, gerekli iç ve dış yazışmaları gerçekleştirmek,

• İdari işlemlerde kullanılan ERP ve EBYS benzeri yazılımları etkin şekilde kullanabilmek,

• Yönetim ofisi bünyesinde  telefon, çevrimiçi uygulamalar, e.posta ve yüzyüze iletişim kanallarını doğru ve etkin bir şekilde yürütmek,

• Kurumumuzun  işleyişine ilişkin diğer birimlerce hazırlanan rapor ve sunumların hazırlanmasını koordine ve takip etmek,

• Periyodik olarak gerçekleşen sosyal ve kültürel etkinlikleri diğer birimlerle koordineli çalışarak planlanmak ve gerçekleştirilmesini sağlamak,

• Yöneticinin ajandasını yönetmek; düzenli toplantı, seyahat vb. faaliyetlerinin takibini sağlamak,

• Yönetim ofisinin ihtiyaç ve eksiklerinin giderilmesini sağlamak ve ofis bütçesini kontrol etmek.

BAŞVURU

• Adaylar özgeçmişlerini ilan tarihinden itibaren 10 gün içinde ve (en geç 08 Mart 2023 tarihine kadar) basvuru_ik@bilkent.edu.tr adresine iletebilirler.